Centrul de Resurse Juridice din Moldova (CRJM) solicită oferte de la persoane juridice din Republica Moldova cu scopul de a contracta una sau câteva companii prestatoare de servicii închiriere săli de conferințe, servicii de cazare și catering, conform condițiilor indicate de CRJM în termenii de referință şi în baza contractului de prestare servicii semnat între părţi (compania selectată şi CRJM) pentru perioada noiembrie 2024 – noiembrie 2027 (3 ani).
Volumul estimativ al contractului este de aproximativ 20 de evenimente anual, pentru toate formatele de evenimente, care pot include seminare, conferințe, ateliere sau ședințe de lucru, conferințe de presă, evenimente de lansare a proiectelor și/sau publicațiilor Asociației și altele. Contractarea serviciilor va avea loc în funcție de următoarele categorii: (1) locație destinată pentru desfășurarea diferitor evenimente; (2) prestarea serviciilor de cazare; (3) prestarea serviciilor de catering.
Companiile interesate de prezentul concurs vor expedia ofertele prin e-mail la adresa applications@crjm.org până la 28 octombrie 2024. În e-mailul respectiv se va indica neapărat categoria și/sau subcategoria de servicii propuse de ofertant.
Dosarul de participare va include:
- Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă);
- Copia certificatului de înregistrare/Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
- Autorizațiile de funcționare (copiile certificatului de înregistrare, a autorizației sanitare de funcționare);
- Oferta financiară va fi completată după modelul dat, în format Excel, cu indicarea prețului în USD, inclusiv TVA. Ofertantul va indica, de asemenea, disponibilitatea livrărilor cu aplicarea scutirii de TVA cu drept de deducere, la prezentarea documentelor confirmative de către Beneficiar. Compararea ofertelor financiare se va face în dolari SUA. Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor. Prețurile indicate în ofertă vor fi fixe şi nu vor putea fi schimbate pe durata contractului, fără motive întemeiate;
- Experiența companiei ofertante în ultimii 1-2 ani și portofoliul de clienți (referințele vor fi înalt apreciate);
- Declarația privind conflictul de interese. În cazul existenței unui conflict de interese, real sau potențial, cu conducerea Asociației (președintele și Consiliul de administrare), compania se obligă să-l declare în baza unei declarații completate în formă liberă.
Companiile ofertante pot să depună oferte pentru toate serviciile solicitate sau doar pentru anumite categorii de servicii, inclusiv doar pentru un anumit format al evenimentului.
Mai multe detalii despre cerințele față de serviciile ce urmează a fi contractate, dosarul de participare la concurs, dar și despre evaluarea ofertelor și criteriile de selecție a companiei/ilor sunt disponibile aici.
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 022 843 601 sau la adresa de e-mail: applications@crjm.org.
